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　　（廣西師范大學計算分析測試中心　桂林　541004）
　　［摘要］　提出了“高校圖書情報系統”的理論模式，即全方位多層次地為科研開發提供情報服務，促使其獲得更大的經濟效益。科研和開發要為圖書館劃撥和提取圖書情報經費，支持圖書情報事業的發展，使之形成良性循環。
　　［關鍵詞］　圖書館經費　情報　科研　開發
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　　當前，經費不足是困擾圖書館的最主要問題。采取市場經濟手段，開展多元化科技信息服務，開發信息產品，把部分無償服務變為有償服務，是增加預算外圖書館經費的最主要途徑。筆者認為：在當前市場經濟條件下，應建立以高校圖書館為中心的多層次圖書情報結構體系，以高效合理的信息工作機制，開發圖書館所蘊藏的作為無形資產的文獻情報資源，通過為科研和開發提供多元化的信息服務，從而獲得更大的經濟效益。科研和開發應為圖書館劃撥和提取圖書情報經費，以支持圖書情報事業的發展，使之形成良性循環。
　　　　　　1　高校圖書情報系統體制改革
　　眾所周知，每一個科研項目的運作周期和新產品的開發周期，都不能離開情報活動。一般情況下，這種情報活動部分或全部地由科研人員承担。對科研院所來說，由于情報管理高度系統化、科學化，即使沒有情報人員直接參與，也能夠完成國家級重點科研課題。而就高校圖書情報文獻工作而言，管理是相對分散的，要想充分利用其文獻情報資源，完成國家級重大科研項目，如果沒有情報工作人員直接或間接地參與，將是很困難的。要強化高校圖書情報系統的服務職能，首當其沖的是圖書情報系統的體制改革。
　　隨著高等教育的發展，校內具有情報職能的機構不斷涌現出來，它是學校科學決策、民主管理的支持系統；也是教學、科研和科技開發的信息保障支持系統。但由于缺乏總體規劃，大多處于多頭領導、分散設置的狀況，無法實施業務上的統一領導。對于信息管理，全校沒有統一的領導職能和協調機構，各自與不同的主管副校長聯系，這就極大地削弱了信息情報系統的服務職能。筆者試以目前大學信息流運作為依據，結合現存的問題，提出“高校圖書情報系統”的設置模式。該系統是以圖書館為中心的多層次圖書情報信息結構體系。這一理論模式的特點是：設置校級“信息管理委員會”，由主管圖書館工作的副校長負責，該信息管理委員會具有行政職能，既是組織協調機構，又是學術研究協會。它不僅負責全校信息工作的統籌規劃和業務領導，也是推動和組織信息工作學術研究的機構。這一模式可強化學校信息情報工作，使校內具有信息工作職能的各方面構成相互聯系的統一體（見圖）。
　　1.1　改變圖書館的穩態結構，改革圖書館的運行機制　 即改變圖書館原來的管理體制，建立圖書流通中心和信息情報中心。流通中心負責日常為師生的教學、進修服務。信息情報中心實行圖書情報一體化，為科研和科技開發進行情報服務。信息情報中心應在學校信息管理委員會領導之下，與學校其他信息部門密切合作，充分發揮其情報服務職能。信息情報中心之結構如圖所示，各部門工作既相互聯系，又各有側重。
　　1.1.1　采編部。圖書館要強化情報職能，實行圖書、情報、 資料管理一體化，是圖書館現代化管理的基本條件之一。信息情報中心要對全校教學科研體系進行調研，設計規劃全校藏書布局，要突出重點學科和重點專業。各院（系）資料室在訂購專業用書時，也要突出本專業特點，體現系統性和針對性。圖書館購書宜側重綜合性、交叉性、邊緣性。采編部直接掌管使用全校購書經費。削減非專業性書籍，增購檢索工具書，注意收集與本校重點專業學科相關的零次文獻、灰色文獻。采編部還負責對全校圖書實行統一編目，各系資料室用圖書經費以外的經費（如：科研經費、研究生經費等）購置的文獻也應由采編部統一編目，從而建立全校聯合目錄，實現校系網絡化資源共享，建立校內統一的文獻檢索體系。
　　1.1.2　情報研究室。本機構主要面向科研及科技開發服務， 同時也為學校領導和管理部門制定規劃提供決策性情報。本室要主動了解科研及開發工作中的信息需求，緊密配合定題服務中心參與的研究課題、攻關項目及重大科研項目的研究，掌握相關學科及研究領域的情況和動態，在充分占有信息資料的基礎上，進行分析研究，從中發現新觀點、新動向、新技術，在情報研究的基礎上進行預測。有目的、有選擇地向課題組提供情報服務，如輯錄專題文摘，撰寫專題綜述、述評、匯編等，提供二次、三次文獻，把情報服務和情報研究有機地結合在一起，從而促進科學研究向縱深發展。
　　本室還要承担科研項目查新咨詢工作，通過文獻檢索及情報分析、情報調研手段，反映某一科研課題的過去、現狀及發展趨勢，為決策部門或課題論證、成果鑒定、評獎等提供客觀、全面的依據。
　　1.1.3　定題服務中心。 其職能是密切配合科研課題和新產品開發，實行定題定人跟蹤情報服務。定題服務中心同情報研究室要密切配合，兩者的工作性質是相輔相成的，即將強化情報服務和情報研究有機地結合起來。
　　定題跟蹤，是情報人員憑借各種手段，有目的、有組織、有系統地從事某些重大科研課題、攻關項目及開發高新技術產品的文獻情報搜集、整理、分析和研究，并為科研和開發的中長期規劃、科研選題與立項、技術儲備與攻關、成果查新與鑒定連續提供一、二、三次文獻情報產品的情報服務方法。
　　定題情報人員作為課題組的正式成員，參加課題小組后，其編制仍屬情報信息中心。由于定題跟蹤情報人員要參加科研第一線的工作，故對他們的專業知識水平要求較高，當情報人員不能滿足這一要求時，定題服務中心可與院（系）資料室開展橫向聯系與協作，以發揮各自特長。情報人員可通過與課題組保持不間斷的密切接觸和雙向情報交流，提供評價并傳遞情報信息，利用一切情報源為科研開發服務，從而提高科學研究和科技開發的成功率。
　　（附圖　）
　　定題跟蹤情報人員，作為課題組的正式成員，要不間斷地向科研人員提供科技專業文獻、專利文獻及相關的市場經濟信息、產品信息等情報。對文獻進行整理加工，甚至全文審閱、分析與研究，提出對情報的評價甚至開發戰略、專利戰略等建議。情報人員對科研課題的成效有著直接的利害關系和不可推卸的責任。
　　1.1.4　專業顧問組。圖書館信息情報中心， 要面向高校科研及開發，實施情報服務，故對情報人員的人才素質，提出了較高要求。一方面要強調群體結構的優化，另一方面要富于個體特征。在知識結構上，要有不同的專業類型和不同層次的人才。既要有專職的情報研究人員，又可聘用兼職或客座情報研究人員。專職情報人員，來自于不同學科、不同專業，其業務發展方向主要是情報研究和情報檢索，而其原有的專業知識，又很難向更高層次發展。這就給他們獨立進行情報研究和定題定人跟蹤服務，帶來了一定的困難。為了加強信息情報中心的專業技術力量，可以成立一個專家顧問小組，聘請熱心于情報工作的離退休專家教授，作為情報研究的專業技術顧問。這樣，就可以在不增加編制的情況下，提高情報研究水平，加強情報研究的針對性和適用性。
　　1.1.5　信息出版中心。開發和利用出版物這一知識載體， 為廣大讀者服務，是信息出版中心的任務。情報研究室為科研及科技開發實行定題情報服務，已投入了極大的人力、物力，信息出版中心對這些增值信息加以濃縮并進行深度加工后，編制成連續出版的信息產品，在不泄露科研機密的前提下，通過發行交流，使其潛在的情報價值得到充分發揮，從而達到資源共享之目的，同時也可使出版物商品化，獲取一定的經濟效益。
　　1.1.6　數據庫中心。現代化建設是圖書館發展的必由之路。 建立機讀目錄數據庫和計算機情報檢索系統，是現代化圖書情報機構所不可缺少的，有條件者還可以建立聯機檢索終端。同時，也可以用人工形式搜集、整理專業數據資料，編制數據手冊和數據性文摘。專題數據資料是根據科研、管理決策、科技開發等某些課題或某方面的需要而搜集和整理的數據資料。如將其編制成數據手冊，則信息量大，綜合性強，使用價值高。數據性文摘的優點是可以比較及時、快捷地反映最新動態數據。有條件的可以建立相應的計算機數據庫，以提高檢索速度和查全率、查準率，最終極大地提高工作效率。
　　　　　　2　科研及科技開發對圖書情報系統建設的資助
　　本文提出的高校圖書情報系統，是為科研開發實行全方位、多層次的情報服務的系統，其目的就是集中高校的優勢兵力，從事重大科研課題和攻關項目研究，開發重大高新技術產品，進而取得可觀的社會效益和經濟效益。所謂科研及開發對圖書情報系統的支持，主要是指提供、劃撥經費，以資助促進圖書情報事業的發展。
　　近年來，高校所推廣轉讓的科研成果，大多是技術密集型的高附加值產品，具有良好的市場前景，甚至有國際競爭能力。由廣州軍醫大學創辦的深圳南方制藥廠，以“三九胃泰”為拳頭產品，在全國制藥行業中獨占鰲頭，年產值近7億元；北大方正的年產值也已超過4億元。重大高新技術產品，從科研、技術轉讓到試制產品，最終占領市場，每個環節都離不開信息工作和情報服務。根據當代西方的經濟觀點，信息服務是國民經濟發展的倍乘因子。即：社會凈產值＝各部門物資生產（人力＋資金）投入總和×信息流量。對于企業來說，隨著情報工作的深入發展，其結果是生產率提高，產供銷周期縮短，產品成本下降，最終在國內外市場具有明顯的競爭實力。當科技開發取得效益時，應按合同或協議書為圖書情報系統劃撥經費，以資助情報系統的建設。
　　科研成果的最終歸宿是轉化為生產力，圖書情報系統在推動科技成果商品化、專業化的過程中，如何把大學的科技優勢轉化為市場競爭優勢？這也是情報系統的一項任務。技術轉讓意即實現知識和技術的價值，反之又加快了技術、市場對大學科研方向和內容的反饋，即提出亟待解決的新的科研課題，并為科研提供重要的經費支持。這種良性循環可以大大地促進學科的交叉和結合，促進新學科、新課題的誕生，使大學的科研工作更加面向社會。
　　　　　　參考文獻：
　　1　馮白云．信息工作機制初探．圖書情報工作，1994（1）
　　2　張明．圖書情報資料管理一體化的認識與實踐． 吉首大學學報，1993（3）
　　3　方蘊華．略論高校圖書館為經濟建設服務問題， 西北大學學報，1993（4）
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　　　　On　Strengthening　the　Service　Function　of　LibraryInformation System in Colleges and Universities
　　　　　　　　　　　　Chen Dengyue
　　　 (Computer Analysis and Testing Center of Guangxi NormalUniversity, Guilin)
　　［Abstract］A theory model of "library informaiton　system" of colleges and universities was provided in this paper, theauthor believes that the system should serve　the　scientificresearch all--round, and also benefit itself. This model can　make the libraries in a good circle.
　　［作者簡介］　陳登岳，男，1949年生，館員，編寫教材一部，發表論文數篇。＊
　　
　　
　　
圖書情報工作京38-40,64G9圖書館學、信息科學、資料工作陳登岳19961996 作者：圖書情報工作京38-40,64G9圖書館學、信息科學、資料工作陳登岳19961996

網載 2013-09-10 21:38:32

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