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　　中國人民大學書報資料中心（以下簡稱中心）和新北成實業開發公司合作推出了“復印報刊資料系列光盤”（以下簡稱系列光盤），即“復印報刊資料專題目錄索引”光盤和“報刊資料索引”光盤，為使用這一文獻資料庫的用戶提供了快捷方便的檢索工具。
　　　　　　1　系列光盤簡介
　　　　1.1收錄范圍
　　復印報刊資料專題目錄索引光盤（以下簡稱專題盤），收錄了中心1978年至1994年間出版的《復印報刊資料》的全部復印文獻的題錄，約40萬條。每一條目包括標題、作者、分類名、分類號、《復印報刊資料》的期號、頁號。
　　報刊資料索引光盤（以下簡稱索引盤）收錄了中心1978年至1995年間《報刊資料索引》S1—S8全部題錄，共190萬條。 每個條目包括標題、作者、原載期刊出處，原載報刊的年、期號及頁號、分類名、分類號等項目。索引盤分為A、B兩張，A盤包括馬列、哲學、社科總論、 政治、法律、經濟等專題；B盤包括文化、教育、體育、語言、文藝、 歷史地理、科技出版及其它專題。
　　　　1.2檢索途徑
　　系列光盤的檢索途徑有標題、作者、分類名、分類號和年份。以標題和作者為檢索入口，可直接輸入文章篇名中的關鍵詞或作者姓名。分類名和分類號是中心依據以《中圖法》為基礎而編制的分類表給復印報刊資料分類時所用的名稱和編號，每個分類名對應一個分類號。
　　　　1.3檢索方式
　　檢索方式包括簡易查詢和高級查詢。
　　簡易查詢即利用標題、作者、分類名、分類號、年份等進行單項或組合檢索。組合查詢可同時使用兩種以上檢索方法的查詢， 但只能在5個檢索項間進行組合。
　　高級查詢可以在5個檢索項內和各項間進行復雜的邏輯組合查詢。高級查詢的條件由“字段”、“條件”和“值”構成。“字段”即5 個檢索項；“條件”可供選擇的關系運算符有“包含”和“等于”關系；“值”可輸入標題關鍵詞或選擇分類名、分類號和年份。依次選擇或輸入后，即構成一個條件表達式，再按“添加”按鈕，將表達式加入“查詢表達式”窗口。表達式可添加多個，但是如果上下兩個表達式之間沒有用“或者”隔開，它們之間的關系將默認為“與”。
　　　　　　2　系列光盤的高效檢索
　　　　2.1　檢索方式的選擇
　　系列光盤的檢索途徑有5種， 不同的檢索途徑往往較適應某一種檢索要求。檢索時，要考慮課題的難易和范圍，并結合各種檢索途徑的特點，選擇相應的檢索口。一般來說，以查準率為前提的課題，宜用標題途徑。因為，標題檢索是直接采用文獻標題中的對表達文獻內容、意義起關鍵作用的詞語作為檢索標識，所以專指度和檢準率較高。如果檢索某一課題的全部有關文獻，強調查全率，可從分類名或分類號入口，選擇相應的分類名和分類號，即可得到與課題相關的全部文獻。如果想了解課題研究最新成果或跟蹤課題發展趨勢，應配合年份途徑進行限制檢索。若要了解某專家學者的學術成就，則采用作者檢索十分有效。
　　　　2.2關鍵詞的設計
　　標題途徑是常用的檢索入口，但檢索時往往遇到這種情況，有的文獻題名對主題內容表達不夠充分或不夠規范，或者信息需求所表述的語詞與標題關鍵詞不完全一致，從而造成漏檢，也有的課題難以找到確切的關鍵詞而影響檢索效果。所以關鍵詞的設計是課題查全查準的重要因素。
　　設計關鍵詞，首先要考慮到所檢內容在文獻題名中的具體詞語表述形式，其次要根據實際需求恰當地控制關鍵詞的內涵和外延，以兼顧查全和查準兩個方面。例如：查“國內外研究跨國公司”的文獻，就要充分考慮到與“跨國公司”意義相同或相近的詞語，如“跨國企業”、“跨國經營”、“多國企業”、“國際化經營”等。如果遇到難以判定或不易選擇關鍵詞的課題，可采用分類號或分類名途徑進行專題瀏覽，選擇有關專題進行查詢，在檢索出的記錄中找出相關的專業詞匯，再通過標題途徑檢索。
　　　　2.3注意跨學科檢索
　　系列光盤根據人文社會科學的學科門類分為七個學科子庫，檢索時，首先要根據課題類屬選擇子庫。但是，由于當代人文社會科學研究呈整體化發展趨勢，從而造成人文社會科學文獻分布的分散狀況，某一學科的文獻，不僅存在于本學科專業領域，而且分散于相鄰學科領域中。所以，對于學科范圍界限較清楚的課題，選擇相應的學科子庫即可，而對于邊緣、交叉、跨學科的課題，就不能局限某一個庫里查詢，否則會造成漏檢。
　　　　2.4系列光盤的選擇
　　索引盤的收錄特點是“全”，所收文章題錄源自國內公開出版發行的近3000種報刊，是比較全面、完整的人文社科文獻資料庫。專題盤的收錄特點是“精”，它薈萃了國內人文社科研究各學科領域的優秀成果，并且可以在《復印報刊資料》中查到原文。所以，對檢全率要求不高的課題，可檢索專題盤，如果檢索結果滿意即可終止檢索，若是檢出量不多，再用索引盤。對于強調查全率的課題如一些大型綜合性課題，或為編寫教材、撰寫綜述而進行的檢索，則應用索引盤。
大學圖書館學報京62～63G9圖書館學、信息科學、資料工作馬文峰19981998結合系列光盤的檢索實踐，介紹系列光盤的檢索方法，研究提高系列光盤的檢索效率。光盤檢索/復印報刊資料，報刊資料索引馬文峰　中國人民大學圖書館，北京，100872 作者：大學圖書館學報京62～63G9圖書館學、信息科學、資料工作馬文峰19981998結合系列光盤的檢索實踐，介紹系列光盤的檢索方法，研究提高系列光盤的檢索效率。光盤檢索/復印報刊資料，報刊資料索引

網載 2013-09-10 21:43:09

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